企業正在共學:麻葉餐飲尋找《剛剛好的款待》密碼 對焦服務核心,客製專屬的細緻體驗
圖片來源:麻葉餐飲
「服務有SOP,但是做了SOP之後,只能達到60分勉強及格,所有客人的愉悅感受,都來自剩下40%的彈性。」在麻葉餐飲集團創辦人兼執行長魏幸怡和緩的聲調下,是浸潤於餐飲服務業超過二十五年的深厚底蘊。
說起麻葉餐飲集團,旗下除了有日式燒肉「一頭牛」及火鍋、壽喜燒品牌「八豆食府」,還有以美好體驗著名、預約須等三個月以上的「飛花落院」。談起服務業的各處細節,魏幸怡說服務得「剛剛好」是最難的事,由於每個客人對剛剛好的定義不同,如何拿捏得宜,必須靠不斷的摸索、觀察和堆疊,才能達成最完美的剛剛好。
從十七歲進餐廳當學徒,到成為台中餐飲集團的經營者,當魏幸怡看到集結服務業各面向心法的《剛剛好的款待》一書,馬上和主管決議把書納入每個月一次的讀書會,甚至一改過去自由報名的做法,要求正職員工都要參加,一起共讀。
「這本書信手捻來都是案例,」魏幸怡舉例,她和主管分享書中早餐連鎖品牌麥味登如何把80%的時間,花在重要的人身上、美廉社董事總經理邱光隆引用漫畫《一拳超人》,一次做不會就做兩次的精神,鼓勵工作夥伴。
在爭奇鬥艷的台中餐飲市場中,如何脫穎而出、黏住顧客,有好的服務品質是其中方法。然而,《剛剛好的款待》一書就提到服務業十大難題之一,就是如何有效協助年輕員工明白「細緻服務客人需求」的重要性。對此,魏幸怡有幾個作法。
服務的核心焦點:帶著滿意的笑容離開
麻葉餐飲旗下品牌的客單價從四百多元到三、四千元,品牌定位也各不相同,但共同要對準的核心焦點就是讓客人帶著滿意的笑容離開。「只要對著這個焦點,任何為客人好的事情都可以做,」魏幸怡指出,每個員工都有自己的樣子,只要服務核心相同,就可以用屬於自己自在的方式做服務,同時也會讓客人感到自在。
例如,在有許多說菜環節的「飛花落院」,就有員工細膩的發現,其中一名客人是聽障人士,他馬上把說菜文字寫在小卡上,讓對方也能直接感知料理的細節。也有「一頭牛」的員工在服務的過程中得知,壽星的生日願望是擁有一台電動機車,他特別請廚師畫了電動機車圖案在甜點盤上,讓顧客又驚又喜。從基本的服務SOP到對焦服務核心,魏幸怡讓員工有更大的彈性,發揮不同樣貌的細緻服務。
持續成長的動力:分享、累積和傳承
好的服務像小石頭投入水裡,引起一圈圈漣漪,而這個漣漪在每一次開會、讀書分享會中傳遞。員工們透過讀書會整理出與工作實際相關的簡報、在開會中分享面對不同情況的處理方式,客人的正面回饋與稱讚,都能讓員工相互學習。「現場服務夥伴最需要的就是客人的鼓勵跟肯定,」魏幸怡說,這些肯定會帶來正向循環,讓員工思考怎麼做會更好。

一起做一件事:打造團隊的歸屬感
一個有向心力的團隊,為了讓客人有更好的體驗,所有的調整都是日常。魏幸怡舉例,在飛花落院周年慶活動開始前兩小時,她和三十多人的團隊為了讓客人更自在,臨時更改流程,不斷彩排就為了給客人最好的呈現。在山裡天氣變化快,原本準備冰的迎賓茶,在客人到達前五分鐘突然起風了,就趕緊加熱茶水,給客人溫款的款待。
除了團隊共同完成每一天的服務以外,魏幸怡也讓資歷、職務不同的員工有個人的獎金制度,讓員工為了成果而努力爭取,累積更多能力。「成果並不是隨手可得,而是要付出一點努力,墊一點點腳尖,」魏幸怡發現,因為付出而得到成果,會讓員工有成就感和價值感,而團隊一起完成一件事,就會有歸屬感。
魏幸怡帶著團隊一起打開三百六十度的敏感度,去發掘客人的需求,用細緻的服務打造剛剛好的款待,讓顧客帶著笑容離開。
採訪撰文:天下雜誌出版/特約編輯 白詩瑜
照片提供:麻葉餐飲
