別讓錯失恐懼拖慢你的進度!5 招教你跳出收集資訊的無限迴圈
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剛好需要的資訊(Just-in-Time Information,也就是及時資訊)是精實學習流程中不可或缺的重要元素,重點在於僅獲取為了完成下一個步驟必要的資訊;套用這樣的原則,有助於防範資訊超載,並讓你在每個時候都能把心力放在最重要的事情上,也保護你接下來應該要做的事。
以下我們簡要快速複習精實學習的流程:
- 找出你這趟學習旅程中接下來想達成的目標。
- 僅收集為了完成這個步驟必要的最基本資訊。
- 採取行動並完成此步驟。
- 審視並吸收這次的經驗然後重複做。
我還在當建築師時,習慣先大量研究每一個細節之後才開始做案子,因此,剛好需要的資訊這套方法對我來說很陌生,也極有挑戰性。但是,如今我要做的事並非設計一棟複雜的建築物,我要創業,我需要快速有進展。我信任傑若米的指導,擁抱了剛好需要的資訊的概念,納入我的精實學習旅程中。
當我們堅守剛好需要的資訊概念,聚焦在只收集下一項行動必要的資訊,很可能會碰到錯失恐懼症(fear of missing out,簡稱FOMO)來作亂。這種恐懼症的源頭,是因為你擔心如果無法收集到所有來源的資訊,可能會錯失重點。會有這種顧慮很自然,但重點是要體認到錯失恐懼症常常是陷阱,而不是有道理的警示,反而會讓你動不了,把你帶往不必要的旁門左道。
面對錯失恐懼症,一般建議斷絕所有可能會害你脫離正軌的事物,但說戒就戒,談何容易?
如果你也跟我一樣,仰賴電子郵件等平台並使用社群媒體,藉以和群眾聯繫並培養特有的默契與關係,那更幾乎不可能避開大量的資訊源源不絕朝你衝過來;這些東西看起來有趣,實際上可能也有用處,但現在不適合。此外,如果我脫離社群媒體,我就不能跟我太太分析有趣的迷因;迷因可是一種我們之間愛的語言。
不管怎麼說,都不要讓錯失恐懼症把你帶入沒完沒了收集資訊的循環,這會讓你進度停滯而且超過負荷;以下有一些方法,可供你持續聚焦並帶動行動:
1.落實「之後再說」系統:善用 Notion、Evernote或ClickUp 等軟體,增設一個「之後再說」的資料夾。當你看到一些很有趣、但是跟目前的任務無關的資訊,就存進這裡。這套方法可以把無急迫性的資訊分開,不會把你目前的工作空間弄得雜亂無章,讓你可以專心去做手邊的工作。有趣的是,你百分之九十九不會回來看這個「之後再說」資料夾;這套系統只是讓你跳過干擾,回到該做的事情上。
2.相信你擇定的路線:你要有信心,相信你選擇的是有效率的路線。這一份信賴可以把之後的反覆猜想降到最低,也壓下了你想要偏離路線、收集更多資訊的衝動。
3.定下資訊的範疇:對於你需要哪些類型的資訊以及何時有需要,清楚界定範疇。這有助於濾除雜訊,聚焦在專案現階段真正的需求上。
4.把錯失恐懼症當成查核點:不要認為錯失恐懼症是負面的,改為把這當成查核點,重新評估當下的資訊需求。請自問:「有這種感覺,是代表我現在真的需要知道某些東西,還是說,這只是一種干擾?」一開始,你要刻意去做,練習多了,久而久之就變成你的第二天性。
5.擁抱排定時間的學習:挪出特定的時間,學習之後可能會有用的新資訊。利用這種排定時間的做法,你可以聚焦在立即性的任務上,而且你知道你可以挪出時間擴展學習的範疇,有助於減緩錯失恐懼症。
