夏韻芬教你把握3個妙招:用一個好問題,讓對方好回答!

夏韻芬教你把握3個妙招:用一個好問題,讓對方好回答!

編按:你經常問出讓對方啞口無言,或是覺得你很「白目」的問題嗎?好的提問是對話能延續的關鍵。暢銷作家夏韻芬在《夏韻芬的說話課》中,教你把握提問的妙招。以下是精選書摘:

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好的對話能力,像一場精采的球賽。

大家都看過戴資穎跟陳雨菲的精采賽事。一球一球你來我往,對於球迷來說,享受的是當中的過程。好的對話也跟球賽一樣,如果一提問,就讓人無法回答,自然無法展開對話的效果。

在我教書的過程中(我教大四新聞系學生),曾經問學生:什麼是好的的問題?有人說:「問到對方回答不出來。」也有人說:「好問題就是要『問到內幕』」。

曾有電視記者問水患災情中的民眾:「要如何防災?」民眾回答:「去問蔡英文啦!」這就是問對方無法回答的問題。還有人問藝人:「如果妳先生外遇,你會如何處理?」這種假設性問題,有經驗的人,絕對不會回答。

至於要問到內幕,更需要鋪陳跟準備。其實,好的問題有三項要素:事先的資料收集、提問中的專注聆聽,以及不斷的練習。

 

首先,要先提醒大家,人通常在說到自己相關事情的時候,心情會非常舒坦。所以,如果談話的對象能夠對話題感興趣,同時又有正面的回應,那就能夠一直聊下去。

調對你跟對方的頻率

這是調頻的概念。調對頻率,可以藉由專注聆聽,並觀察聲音表情及身體語言,掌握更多的線索。然後做更好的提問、更對焦的回答,最後交織出一張張精彩的對話框。

在問問題之前,我都會教學生擬題綱。在想題目的時候,釐清對於談話目的的期待(跟老闆談加薪?初次拜訪客戶,希望留下好印象?新進公司的第一次業務報告?)從這個目標展開談話的探索,每個問題到下個問題的連結度,都要息息相關,才能遠交近攻,達成目標。

一直到我現在做節目,我都會給受訪者題綱。有提綱,是聚焦的關鍵,才不會讓題目漫談失焦。而在擬題綱之前,自然是大量地找到相關資料,這會在訪問時,達到最好的效果。

 

三種亂提問,小心別犯

我常常看到有很多失敗性的提問,例如:

一:帶有強迫性意味的提問

有一次我到富里小旅行,因為鄰近台東,所以也會到台東走走。當我興高采烈回到工作崗位,跟大家分享旅遊經驗的時候,身邊一位年輕同事忽然問我:「怎麼不去台中?每個人都要去花蓮。」

只是,我並沒有不開心,還隨口問他:「你是台中人喔?」他開心地說:「是啊。」其實,如果換一句話說:「韻芬姐,去花蓮好遠,下次來我的家鄉台中玩。」一定可以得到大家的掌聲。

二:問題太大或是一次問太多

好的問題絕對不會一槍命中。我曾接受一位記者的訪問,她問我:「請問你幸福嗎?」我當場只能回答:「啊……」因為這個問題實在太大了。

如果她問我:「做哪一件事會覺得幸福?」「看哪一本書會覺得幸福?」甚至回顧去年最幸福的一件事,都可以。總之,問題過大,通常都令人無法回答。

也有記者問我「對台積電的看法?」這個問題也大到無法回答。我建議可以分為「對外資一直賣超台積電的看法」或是「對台積電今年業績的看法」。總之,不會你問一個問題,受訪者就會自己分門別類、全盤托出。要循序漸進地切入,才會出現共識。

三:沒有聆聴對方回應

大多數的提問都來自好的聆聽。打開五感六覺,才能觀察並留意對方要傳達的內容。

在我擔任主持人多年的經驗中,我發現一位稱職的主持人,一定要認真聽。我看過有的受訪者會說:「我剛才有回答了。」意思就是,主持人沒有認真聽我的答案。

好的主持人,是一個好的穿針引線人,不是個人秀。很多公司會從內部員工中找活動主持人,讓一般人也有上台主持的機會。不過,不管是會議型或是晚會型活動,首先,你要釐清自己是司儀或是主持人。司儀只要照本宣科,讓儀式順利進行即可。主持人則要好好分辨輕重,讓來賓好好表現,絕對不要成為個人大秀,那會是另一個災難。

 

三個提問絕招,讓對方說更多

接下來,要跟大家分享三個絕招:

一:鼓勵對方開口:很多研究都發現,人們在談話的時候,大概有將近一半的時間都是在説自己。如果是在社群媒體上,這個比例更高,達到80%以上。

哈佛大學的神經科學家發現,當人們在談論自己時,中腦邊緣、多巴胺系統的大腦區域會變得更加活躍,這也證實了:談論自己的確會帶來愉悅感。

如何讓對方樂於開口?不妨從對方最新的資訊跟動態著手,這樣會帶給對方感動,讓他想要說更多。例如,當你拜訪客戶時,如果能夠說出:「恭喜你們公司上個月取得歐盟認證。」不僅表示你對客戶有持續的關心與了解,更可讓大家樂於交談。

二:學幾句關鍵性鼓勵的話:例如,我真的很欣賞你明快的做事風格。或是,我覺得你的談話非常有溫度。即便你真的對他不熟悉,也可以稱讚他的聲音很好聽,總之,要鼓勵他願意對你揭露自己更多的訊息。

三:練習一下自然的臉部表情,發揮你的感染力。這有幾個方向要練習:

  1. 自然
  2. 自信
  3. 泰然微笑
  4. 樂觀輕鬆
  5. 拒絕表情紋。

你可以照著鏡子,多多模擬,就會養成習慣。

關鍵詞: 心靈成長 溝通談判

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