聰明創造五感體驗,讓其他人更想親近你

聰明創造五感體驗,讓其他人更想親近你 圖片來源:圖/Unsplash
編按:語言其實只佔溝通的一小部分,眼神、語調、身體語言反而決定了溝通的主要訊息。如何善用五感體驗,營造出更好的個人印象?聽聽說話專家夏韻芬怎麼說。

美國心理學家艾伯特拉.梅比安(Albert Mehrabian)曾經提出7:38:55定律。也就是所謂的「三V法則」。這指的是,當我們在溝通時,會用到這三個非常重要的元素,包括視覺、聽覺、跟語言訊息。

Visul視覺:外表、表情、儀態、眼神佔了55%。
Vocal聽覺:音量、音調、語速,佔38%。
Verbal語言訊息:內容、辭意佔7%。

乍看之下,是否讓你覺得很難以置信?因為語言訊息、內容、居然只佔了7%!

這不是說內容不重要,但這項研究確實提醒我們:在面對面的溝通中,我們所忽略的非語言帶來的影響力,真的超過我們的想像。

我們每一個人都希望修正、優化自己的說話能力,這樣可以充分表達意見,也可以達到工作以及生活的雙贏人生。但是話要說到穿透人心,達到理解、認同的目的,牽涉到的不只是「聽」而已,還需要留意每個人的五感跟六覺。

一、視覺:俗語有云:先敬羅衫後敬人。我們的身分被認可,都是因為外觀被認知、因為內涵被認識。一個人首先被看到的就是穿著打扮,這會突顯你是一個什麼樣的人。

大家可以想一想:為什麼在醫院碰到護理人員是醫生,我們會對他們特別尊敬與感謝。這是因為他們穿的白袍。在法庭上,如果看到律師或是法官,我們會心生畏懼,也是因為他們穿的律師袍。只是,在職場上,並非各行各業都有制服可穿,我們就必須格外留意,穿著打扮是否符合自己的位置。

我曾經在電視台的工作中,跟同事一起面試新主播培育選拔。我很喜歡的一位新人長相甜美,口齒清楚,不過,有一個主管發現他穿拖鞋。儘管在我的年代中,大家在電視鏡頭上只注意上半身,但是看不見的「細節」,不代表就不重要。這位新人當時少了關鍵的兩票。

我還有一位大學同學開了一家運動用品店。他曾經開除兩位同事,理由正是他們在運動品牌公司上班,但是穿著打扮像是在夜店。

 

用得體穿著凸顯魅力

我之前訪問過一位科技新貴,他的太太隨他一起來錄音室。後來,我跟團隊聊起來,都忘記科技人的事業,但是對於他太太的穿著打扮記憶深刻。她一身動物皮紋打扮,再加上一頂特殊的帽子,佔據我們所有人的記憶點,非常符合艾伯特.拉梅比安的法則。因此,除非你是主角,不然千萬不要喧賓奪主,讓別人接收到錯誤訊息。

穿著打扮並非一定要名牌華服,而是要乾淨整潔。我訪問過欣葉餐廳的副董事長鍾雅玲,她由小妹做到副董事長,但是還是堅持在現場做點菜工作。前幾年,欣葉甚至以她的姓氏為她開餐廳。

鍾雅玲來我錄音室時,我其實很好奇:七十一歲的她,會是個怎樣的人?當她走進錄音室時,我看見一位頭髮俐落有型的女士,身上的白襯衫,還有燙出的清晰長線。搭配咖啡色毛衣、過膝裙、絲襪以及平底鞋,看起來乾淨又優雅。

她說這是她的工作習慣。衣服一定要乾淨、整燙,絲襪不能破洞,頭髮要俐落有型。以前她自己吹整,現在則是去美容院。她一直說:「做餐廳的,一定要整潔。頭髮、衣服、鞋襪以及手指頭都要乾淨。」

不但如此,她餐後一定刷牙清潔口腔,因為擔心點餐時造成客人的不舒服。儘管現在口罩不離,但她仍然說,五十多年來,她早養成習慣,甚至還會要求店內幹部,都要留意自己的穿著打扮。

因為跟她近距離訪問,發現她有淡妝,看起來只有五十歲。她也建議,很多大齡的男女,都以為年紀大了,不需要打扮,因此看起來邋遢,甚至有氣味。這樣不但在職場上無法被接受,在生活中也不被人喜歡。

錄影當天,她帶來好吃的刈包,每一個都用保鮮膜包好。我們做節目,不好意思收禮物。她說:「希望年輕人喜歡我們的菜。麻煩分享給年輕人當點心吃,止一下夭(肚子餓)。」

透過她這樣真誠的分享,很多同事都有了美好的下午茶,那天的訪問,看到職人的堅持跟說話的魅力。

 

別讓你的聲音變成白噪音

二,聴覺:聽覺包括我們說話的聲音、鞋跟著地的聲音。因為走路姿態會影響到腳步聲,當一個人拖著沉重腳步出現時,大家的心情也都跟著低落。說話的聲音,包括音量、咬字、速度節奏、措辭,以及動作的聲音,都跟聴覺有關。

我有一個朋友,她的臥房有一個骨董級電風扇,跟她的房間裝置一點都不搭。後來,她告訴我,這是她的助眠神器。只要睡不著,打開老舊電風扇,扇葉輪轉之後,發出細微的喀喀聲,就可以讓她不再使用藥物,成為她的助眠法寶。

我告訴她,這叫「白噪音」(white noise)。通常是規律的聲音,例如海浪、流水、雨聲…..,都會讓大家聽了想睡覺。我曾經在讀書時期,碰上一位老師,她上課時,大家都想睡覺。我們當時真的很不好意思也很不忍心,但是卻無法避免。後來,才知道她的聲音太規律、語調太平,也是一種白噪音。

如何避免別人聽自己說話時昏昏欲睡?一般人可以先了解自己的聲音特質,再透過後天練習,創造出驚人的改變。

首先,我們可以先調整音速以及音調。

音速:在台上說話,要比平常說話速度稍慢,重點之處須再慢一點。精彩或是懸疑之處,又可以稍做停頓。總之,語句之間速度變化應有快有慢,千萬不要如讀稿誦經般一致。

音調:練習讓自己的音調有快樂、振奮、感傷、促狹、驚喜甚至懸疑、恐怖等多種變化。不要從頭到尾照稿念,讓人覺得冷漠也缺乏熱情。如果大家有空,請聽聽看布袋戲大師——八音才子黃文擇,如何用聲音演出一人分飾數角;或是感受一下有趣的說書人以及廣播人員的功力。

不但是平淡的聽覺會引發睡意,有時候視覺也會如此。

我去北歐旅行時,曾經打開電視台,觀看當地的節目。當時看到一個節目非常的奇怪,節目一開始就是拍壁爐上的火,一直拍,沒有其他的畫面。我看了十分鐘,還是沒有改變。後來,我持續開著電視,邊跑去洗澡、刷牙,等我回到床上,電視還是這個畫面。

我確定不是畫面當機,因為火勢會動。我又看了十多分鐘,結果就睡著了,那一晚,我睡得很熟。

隔天,我太好奇電視台怎麼這樣做節目,拍一個壁爐的火就這樣播出?我問了當地導遊,她也不知道。後來去一家餐廳用餐時,我又忍不住想問,因為餐廳當地人多,導遊終於問到原因了。這是因為很多人有失眠的問題,所以電視台特別播出節目,聽說大家看著看著就睡著了。當地人還竊笑說,如果上個月來旅行,電視台播出的是成人片。因為當地政府的目的,是鼓勵生育。

 

眼神接觸也是重要的觸覺

三:嗅覺:人身上最容易出現的味道,就是臭味或是香味。我在工作的時候,禁止自己吃調味重的辛香料,擔心造成工作夥伴的不舒服感。不但不吃蔥薑蒜,有時候,還要拒絕最愛的韭菜。它們都是我晚間下班之後才專屬的味道。

有人以為,噴香水就沒有什麼顧忌了。其實香水太重,對很多人來說,跟臭味無異。香水的味道,最好在人近距離接觸(50-80公分的距離〉才聞得到。我也會在電梯間聞到濃郁的古龍水味道,雖然戴著口罩,還是有被味道侵略的感覺。

在夏天,很多人都會流汗,因此隨身帶香水,遮掩一下汗臭味較佳。我則是希望能夠隨身攜帶手帕。在進公司跟去拜訪前,先到洗手間,把汗水擦掉。如果可能,多帶一件襯衫替換,效果更好。

四:觸覺:指的是握手的溫度、柔軟度跟力道。

以前,我很不喜歡跟政治人物握手。因為感覺又快又浮,只是敷衍式地打招呼。商界人士也有很多是這樣的人。如今因為疫情,不能握手,正好讓大家都少了這樣的接觸。

不過,要提醒大家,眼神接觸也是一項重要的觸覺。很多人在說話或拍照時,以為戴上口罩,別人就看不到你的表情。請你現在戴上口罩,拿起相機自拍,一張滿臉笑意,另一張裝酷不笑。拿給家人猜猜:哪一張有笑?其實很好識別。你笑的時候,眼睛也會笑,會拉出彎彎的線條。

五:味覺:這指的是成為一個有味道、有魅力的人。我的好朋友陳麗卿說起話來慢條斯理,但是聲音跟肢體表達都很靈活。她有說話的特質跟穿衣的獨特品味,是一個優秀的時尚教練。

有了五感之後,下一步是掌握第六覺,就是心裡的感覺。

如果可以順利展開對話,請試圖看出對方的非語言訊息。例如相談甚歡,她可能會手舞足蹈。大多數時候,微笑、點頭贊同、手勢還有高亢的聲音,都顯示著「開心、愉快、順利」。聰明解讀這些沒有說出口的話,會成為你工作或人際上的最佳幫手。

除了開心愉快之外,也要學著判斷別人的不安,這樣可以了解對方真正的感受。例如,從他的表情跟肢體來看,他是放鬆的嗎?還是他不開心?如果對於你的提案簡報內容,對方看起來眉頭深鎖,那就透露出他覺得不舒服的訊息,你要學會接住,並且追問。

我曾經試圖想採訪一位主管,但是他不斷地看手機或是手錶,這透露出他對下一個會議的焦慮。我看出他的不安,就跟他說:「我們約下一次再談」。因為他感覺「這一次拒絕我,不好意思」,下一次的安排其實更圓滿順利。

掌握「虧欠」也是一種藝術。有時候,我們喜歡兩不相欠,或者是我不欠人,但是別人可以欠我。不過,切割得清清楚楚、乾乾淨淨,人情上往來未必理想。後來我也修正自己的要求,畢竟「欠來欠去」有時只是一個人際的連結,只是欠的不是金錢或感情,那就沒關係。

 

用讚美啟動正能量

最後,請你學會讚美別人,讓讚美成為生活當中最重要的維他命。其實,讚美能啟動正向能量。真正的社交高手,並非舌燦蓮花,而是讓人覺得跟你相處非常愉悅,這才是聊出好天的關鍵。

嘴甜是可以練習的。我們可以先學習怎麼稱讚別人,但前提一定要發自於真誠。

稱讚其實有兩個方向,包括內與外。外的部分包括:稱讚他的長相、笑容、聲音、眼神、學識甚至鞋子選得好、手指頭很漂亮⋯⋯這些都可以從外觀上去找到稱讚的源頭。

內的部分,包括他的氣質好、他很孝順,或者一場活動辦得很成功,這些都可以作為讚美的好切入點。

有時稱讚時會弄巧成拙,不但讓原來讚美的心意打折,也會讓對方感受不到這份喜悅,所以要儘量避免。

例如,說「你年輕時一定很漂亮」,那表示現在並不美麗。或是「哇!你現在變瘦了」,那是不是指以前過胖了。

避開這些地雷後,現在,你可以先試著稱讚身邊的人,看看他們是不是在你稱讚之後,散發出非常自信甜美的笑容。
 

▶▶ 《夏韻芬的說話課》台北、台中新書分享會,歡迎免費報名參加!

 

關鍵詞: 心靈成長 溝通談判

同類書籍