把時間花在最有效益的事情上

  

 提升效率、讓人生更有意義,並不是完成更多事,祕訣在於將最有價值的活動,變成你最優先的要務、做正確的事。這句話看起來好像大家都懂,但請你捫心自問,多少次你一整天埋首於忙碌工作中,卻覺得彷彿一事無成呢?

 

  如果你已經有了今天的待辦清單,請你現在把它拿出來;如果你沒有待辦清單,請你花點時間在空白紙上,寫下你覺得今天應該完成的所有工作。

 

  請就你的待辦清單,用下列三個問題當成放大鏡,來檢視這份清單:

 

1.你的收穫是什麼?請分析清單上每件事能讓你得到的收穫。最有價值的工作,應該跟你服膺的價值觀、所追求的人生目的或目標有關聯,能帶來可直接衡量的收穫。你應該先將精力投注在這些有明確收穫的事情上,再去進行其他工作。

 

2. 哪些事情不該做?在投入每件事情前,你都要對自己徹底坦誠,是否也對不該做的事說了「yes」。哪些任務很容易就讓你感到忙碌,實際上卻未能創造出什麼成果?請謹記,你每在低價值工作上花一分鐘,就等於浪費了一分鐘未能有效投資在能帶給你意義、喜樂與讓你進步的工作上。

 

3. 如果只能做清單上五件事,會是哪些事?這五件事會是你最優先處理的工作,是你走進辦公室門口後的優先要務。你可以利用一個「十一點前五件事清單」(5 before 11)的規劃工具,將最高價值的活動放到每天待辦清單的最上層。「十一點前的五件事清單」,就是你希望在早上十一點前能處理完的五件事,它讓你得以策略性地掌握每一天,確保每天都將時間花在自己最願意投入的事情上。

改變全球百萬人走吧,去做你真正渴望的事

 

發佈日期:2015/08/19

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艾莉森‧路易斯(Allyson Lewis)

暢銷書作家、全美知名顧問及講師,被選為十大最有影響力的「高效率」導師之一!她的熱情與理念在美國掀起「7分鐘微行動」熱潮。曾在美國各大城市巡迴演講,同時是CNN、彭博電視及許多地方電視台與廣播電台的訪談嘉賓。她的演說總是能在談笑幽默間緊緊抓住每顆心,所有聽眾都深深地被啟發,並且蓄勢待發,馬上在生活中開始實踐、開始尋找新的可能性。

走吧!去做你真正渴望的事:創造有意義人生的7分鐘微行動

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