找到自己的定位:日復一日、忙上加忙的白天黑夜,你知道自己要的是什麼嗎?

編按:

愈沒有時間,愈需要慢下來寫!百萬粉絲期待五年,子彈筆記系統創始人瑞德‧卡洛首本著作《子彈思考整理術》,不只教你怎麼寫筆記,更著重在為何這樣做、背後的思考方法學。讓你的子彈筆記,陪你專注在最重要的事,設計想要的人生。

 

雜亂無章的生活、高速運轉不停歇的日常,讓你的身、心都不堪負荷嗎?先看看這個故事:

 

2015年,個性害羞的設計師安東尼辭去令人不滿的廣告代理商工作,成為自由工作者。過去幾年他一直夢想自己出來獨立工作。

 

但他沒預料到的是,必須不斷產出,同時也要有效分配時間,這讓他備感壓力。他嘗試了幾種應用程式,希望讓自己更有組織,但是這些應用程式無法做到他需要的彈性。他試著用筆記本管理待辦事項,結果卻是一團糟。客戶常常毫無預警打電話給他,他得手忙腳亂地從6本筆記本中找出他要的。他記得自己有寫下來寫在某個地方這些緊張忙亂的時刻,讓他的信心受到打擊。他天生就不是自我行銷高手,不懂得如何向別人介紹自己,爭取接案機會。

 

一旦接了案,後面又有一連串難題等著他。他開始懷疑,成為自由工作者的決定是否錯了。後來他想到,許久之前曾看到一支影片,有人在示範某個超級複雜的日記方法。他發現,子彈筆記這套系統並沒有他印象中的複雜。他拿出新的筆記本,開始整合所有需要做的事情。

 

事情開始有了轉變。他愈來愈了解自己,他發現自己很喜歡寫待辦事項清單,更愛完成工作,乾淨整齊的筆記增強了他的自信心。把所有事情寫下來,與客戶打電話溝通時就更有膽量。他可以事先做好準備,他覺得自己終於像個職人,而不再是推銷員。安東尼不是沒有信心,只是需要找到方法尋回他的自信。子彈筆記提供必要的架構,幫助他變得有條理。

 

不過更重要的是,他開發了自己的潛能。這是子彈筆記法的重要關鍵,它可以提升你在專業領域內外的自信。你只需要簡單寫下生命中重要的工作細項,就可以重新與自己以及生命中真正在乎的事情建立連結。

 

子彈筆記法並不是要你加快已經是高速輪轉的生活步調。

 

我們所處的時代,科技提供了幾乎無上限的選項,填滿了我們的生活,但是我們比以前更容易分心。

 

如果人生旅程本身就是目的地,就如同那些熱情擁抱當下的人常說的,我們必須學習如何成為更好的旅人。要成為更好的旅人,首先要找到自己的定位。現在的你身在何處?你希望待在這裡嗎?如果答案是否定的,那麼你想要前往何處?

 

要找到自己的定位,

得先知道自己身在何處。

 

我們必須放慢腳步,好好看清眼前的一切。第一步是意識到自己是誰,想要的是什麼。換句話說,子彈筆記法可以讓我們意識到為什麼自己正在做這些事。

 

我們總是太晚開始思索意義。我們只顧忙著做事,卻忘了在第一時間問自己,為什麼要做這些事。我們總是等到人生籠罩在危機或某個特殊情況的陰影之下,才不得不開始思索。我們不應該在人生低潮時才想到要自我反省。它可以是我們日常活動的一部分。第一步就是知道自己的時間和精力投入在哪些事情—也就是忠實記錄在子彈筆記內、可供日後參考的工作事項。

 

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「反思」是自我意識的保育室,它讓我們有機會重新找回迫切需要的客觀觀點,仔細思考為什麼。透過反思養成定期自我反省的習慣,檢視我們的生活進度、責任、環境以及心理狀態。它幫助我們看清,是否解決了對的問題、回答對的提問,從正在做的諸多事項當中,篩選出真正有意義的事情。

 

別擔心。反思的目的並非是要求你為了過去的失敗而責怪自己,而是希望藉此機會,從過往經歷中採集大量資訊並加以應用,豐富未來的人生。

 

每日反思

 

AM 反思:晨起規劃

早上時,在投入一整天的工作之前,花幾分鐘的時間坐下來翻閱你的子彈筆記。如果你每天早晨醒來總是滿腦紛亂的思緒,現在是好好釋放壓力的時候。卸除所有一夜之間冒出的想法。清空你的大腦,騰出空間給接下來的一整天。

 

下一步,檢視這個月的所有記錄,提醒自己有哪些任務還未完成。這樣可以幫助你聚焦、釐清你的優先事項,並做好規劃。如此一來,便能帶著自信、明確與方向感,開始新的一天。

 

PM 反思:下午檢視

AM 反思的目的主要是規劃,為接下來的一天做好準備。PM 反思的目的則是為了重新檢視,幫助讓你放鬆。在你休息之前,先坐下來翻閱子彈筆記,看看上面記錄了哪些工作事項。如果是已完成的任務,就畫上× 的記號。如果有項目漏記,就立刻補上。這麼做的目的是清除你的心理負擔。

 

更新完內容之後,開始檢視每個項目。這時你要開始問自己:這重要嗎?我為什麼要做這件事?為什麼這件事必須優先處理?這樣你就可以區分出哪些是讓你分心的工作事項。刪除所有你認為無關的任務。

 

最後,花一些時間肯定自己的進步。認可自己用簡單的方法取得了成功。反思過後,你會感覺自己有所進展、做好準備、而且有了明確目標,如此一來在你入睡前,便能真正解除心理壓力和焦慮,得到放鬆。

 

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子彈筆記創始人真切告白:獻給數位時代苦於尋找自我定位的你

巴菲特、歐巴馬都肯定的方法:向沒那麼重要的事說再見!

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發佈日期:2018/11/22

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瑞德‧卡洛

瑞德是數位產品設計工程師,也是子彈筆記發明者。他曾與愛迪達、美國運通、思科、IBM、梅西百貨、HP等知名企業合作。紐約時報、洛杉磯時報、快公司(Fast Company)、彭博(Bloomberg)、Lifehacker部落格、Mashable網站都曾採訪過他。

子彈思考整理術

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