忙碌的時代,我們仍要優雅的生活

編按:愈沒有時間,愈需要慢下來寫!百萬粉絲期待五年,子彈筆記系統創始人瑞德‧卡洛首本著作《子彈思考整理術》,不只教你怎麼寫筆記,更著重在為何這樣做、背後的思考方法學。讓你的子彈筆記,陪你專注在最重要的事,設計想要的人生。

文/Annie

 

常常覺得時間不夠用,一堆事情做不完,永遠都有待辦事項在排隊,喘不過氣?一忙起來什麼都亂了套,所有事怎麼都在同時間發生,總是讓人慌亂、手足無措?也許,不是事情真的多到我們無法消化,所謂很緊急的事不是突然,只是被我們遺忘忽略,它們只好用「不容忽視」的方式再次出現而已。

 

這個時代,選擇很多很自由,同時也耗損著我們的專注力,每天被一堆選擇佔據,如果同時又必須承擔決策的責任,需要經過謹慎思考,光完成這些選擇題,就足以榨乾一整天的心力。如果你也感覺自己每天都在瞎忙,不知為何而忙,總是覺得有更重要的事情值得去做,那也許是在提醒著我們,正在失去生活的控制權。

 

沒有控制權的生活,每天起床一睜眼等著的是「解決問題」,多麼讓人不期待的早晨啊!一件件事情的結束,卻不代表終點,有時迫於時間壓力,只能倉促決定,但內心又因為本來可以做得更好而自責。相反的,有主導權的生活,保留更多變數的可能性,讓我們有多餘的時間精力,把事情做得更完善,杜絕後續本來可能會再延伸出來的待辦事項,或者獲得一段留白時間,好好的休息、放鬆,犒賞自己一下。

 

提高生產力,重點不在於加速步調,也不只是產量,更多的是平衡,讓自己專注在真正重要的事情上。

 

如果你喜歡手寫,一定要認識 BULLET JOURNAL 子彈筆記

 

為了翻找方便,在幾個常用頁面貼上索引貼紙。(圖片來原/Annie提供,以下皆同)

 

「什麼時代了,還用手寫筆記本?」,這是我曾經被問過的問題,問這個問題的人可能不是為了知道我的答案而問,只是單純想表達,資訊時代明明有那麼多方便的工具,怎麼那麼落伍還用傳統的方式?

 

在認識子彈筆記之前,無論學校上課筆記、公司會議記錄,還是私人行程規劃、突然的靈感想法、各種待辦事項…,我都愛用手寫記錄,再看用途歸納建檔,如果很重要,會另外拍照或存成電子檔。當然,我也使用不少線上的協作工具,雲端備份、資料同步,針對團隊合作、即時溝通,都很方便好用,也會用日曆來提醒重要約會,筆記本&APP,這兩個方式不是取捨,而是一種平衡。

 

我喜歡手寫,因為簡單,不是因為可以寫出很美的字跡,反而有時候急著要把腦袋裡的東西寫出來,字跡可以說是潦草到只有自己看得懂;我也不會畫畫,看到別人圖文並茂的手帳本就覺得很羨慕,我只是單純喜歡手寫的自由;手寫,可以完整記錄腦袋的想法,天馬行空,不考慮邏輯,通通先寫下來,一條線拉過去,馬上串連起兩段文字的關係,兩條線一個叉叉就可以完成版本更新,又能保留原本的素材,隨時可以重新回歸。盡情把腦袋的東西都丟出來之後,再慢慢從中找出關係、歸納整理。

 

手寫也是幫助我們專注的功臣之一,手寫比敲打鍵盤需要更專心,記憶也更深刻,手寫也不受限於功能、地點、電力、收訊,不會因為選擇焦慮,花了很多時間卻找不到一個適合的工具,或者到最後反而是用那個工具來框住自己要怎麼去思考;想法這種東西隨時都在改變,就像曾經分享過子彈筆記的使用,後來一直有持續修正,筆記本的開放性,容許我隨時調整,不用擔心改變設定影響之前的紀錄,所以即使常用電腦,打字速度也算快,在規劃事情的時候,還是會選擇拿出紙筆。

 

 

寫筆記還要有方法?一定很麻煩?子彈筆記沒有繁複的規則,立刻就可以開始

 

我不是因為「子彈筆記」開始手寫日誌,反而是被誤以為在用「子彈筆記」,才認識它。

 

某天有人看到我的筆記本,「你在用 Bullet Journal?」,這是我第一次聽到子彈筆記,當下直覺認為:「寫筆記還要有方法?一定很麻煩!」,也就沒太在意,經過了幾天,回想到這件事,好奇的搜尋了一下,才發現 Bullet Journal 不僅不麻煩,只要微調原本的紀錄方法,就能讓筆記產生更多價值。

 

之前接觸子彈筆記,是透過作者在網站的英文版概念影片,現在作者出版中文書,創造了一條捷徑,讓大家能更輕鬆了解子彈筆記的用法,流行於歐美的「Bullet Journal 子彈筆記」,不挑手帳、筆記本樣式,空白、橫紋、方格都可以,甚至過期的都可以拿來用,概念簡單好上手,隨時可以立刻開始,系統化的規劃方式,讓筆記本除了回憶,還能搖身一變成為「專屬資料庫」。

 

設定跟自己對話的密碼,其實挺有趣的!怕忘記可以利用一個空白頁面,把符號定義寫在這頁,剛開始還需要翻閱,慢慢就會越來越少使用到這頁,除非設定了太多符號,這樣就要開始考慮刪減,要讓寫筆記是「快速書寫」而不是另一件讓自己分心的事情。

 

子彈筆記不是乏味的作法,不需要去硬背規則,往往看規劃管理的書,看完內心滿滿的覺得有道理,好像有什麼要開始改變了,但是卻不知道怎麼開始;或者給了一堆你可以這樣,你可以那樣的建議,結果延伸出另外一個無人能解答的問題:「到底哪個適合我?」。單方面的輸出資訊,只獲得短暫的充實,卻沒有辦法真的創造改變。

 

子彈筆記,說是規則,更像是一種建立在「我們原本就會做的事情上」的概念;就像帶領我們進到廚房,工具琳瑯滿目,大部分我們都知道怎麼用,就算沒用過,稍微猜想觀察都能夠推想出來,特別去聆聽別人的解說分享,只是了解這些工具更好更多的用法,或者有哪些沒注意到特別的功能或技巧,之後要怎麼料理,哪些工具用或不用,要怎麼用,都是由自己決定,不會有人來評價對錯,可以盡情發揮想像力。

 

所以我認為子彈筆記不是一種「學習」,說學習太沈重,因為這不是從零開始的建構,是針對我們已有的知識及能力的提升,只需要了解、調整、修正,不要想得太困難,如果它困難到我們需要特別花很多時間專注學習,不也成為我們要「完成真正重要的事」的絆腳石了嗎?

 

子彈筆記,不只是 Check List!

 

如果你只想知道怎麼「使用子彈筆記」,透過官網的解說就可以開始進行,但是在下筆之前先問問自己:「為什麼而開始?」,只是因為聽說子彈筆記很棒,所以試試看嗎?如果找不到為什麼開始的原因,遇到一些問題或狀況,很可能就會覺得不好用而中止,例如覺得概念雖然簡單,但就是記不住,或者覺得自己真的很忙,哪有空學這個...,種種原因,在沒有強烈的動機之下,很容易就會放棄,如果只是因為不夠暸解而跟自己可能會很喜歡的事物擦身而過,用錯的方式欣賞好的東西,真的太可惜了。​

 

Bullet Journal 原本架構有:「Index 索引目錄」、「Future Log 未來規劃」、「Monthly Log 月規劃」、「Daily Log 日規劃」,這些我從筆記本最前面開始寫;而我依照自己習慣使用的方式,增加的架構,例如突然的想法、需要好好計劃、購物閱讀清單...,我都稱為「專案」,每一個專案,我會從筆記本最後一頁往前開始寫,再把頁碼寫到「索引頁」,等到前後文字碰頭,就可以換筆記本啦!不受限篇幅次序,是我很愛子彈筆記的原因之一​。

 

《 子彈思考整理術 》這本書,不僅只是「使用說明書」,而是先從認識了解開始,為什麼會有這樣的紀錄方式?寫筆記寫日誌需要方法嗎?這樣做真的能改變生活嗎?適合我嗎?困難嗎?花時間嗎?好吧!那要怎麼開始使用呢?如果我要使用在工作上可以嗎?可是我的用法不一樣,要怎麼調整?...這一堆問題,通通都可以在這本書獲得解答。要花時間投入一件事,得先得到自己的認同,主動願意去了解,才有動力開始啊!

 

如果從來沒有寫過日誌,不知道怎麼規劃,那就先從基本框架開始,慢慢的在每天的紀錄過程,就會寫出專屬於自己的一套。子彈筆記強調的是,幫助我們有意識的去思考怎麼過生活,找到自己的步調,而不是把筆記本當成討讚分享的工具,或者本末倒置讓筆記本變成另一個負擔,「快速書寫紀錄」仍是最重要的宗旨,子彈筆記,只為自己而寫。

 

如果你已經習慣寫日誌,子彈筆記法是一個讓你的筆記本升級的機會,而對於已經在嘗試子彈筆記的人來說,透過這本書能更深入的釐清概念,也更加理解為什麼會設計出這樣的系統,其實有許多技巧都跟心裡層面有關係,這些內容也不是作者瑞德·卡洛一個人創造出來的,原本他用來彌補注意力缺陷的筆記方式,經過不斷的分享、解答疑問,重新整合成為每一個人都可以善用的工具。

 

大部分的我們,分心不是因為注意力缺乏症,而是周遭充斥太多吸引我們的東西&刺激,甚至來自於自己潛意識的抗拒,我們給自己理由、藉口、懷疑、排斥、延宕,但是那些事情並不會消失,反而讓我們把生活過得越來越喘不過氣。

 

有人可能會認為,子彈筆記不就是 check List 嗎?這兩者最大的差異是 Check List 讓人專注於還沒有完成的事,而子彈筆記兼具肯定自己完成工作的成就感,紀錄一整年滿滿打勾的雜事流水帳,最後那本筆記只會進到資源回收,單純只是 Check List 的話,用手機 App 反而更輕鬆達成。但是子彈筆記不僅是記錄「事情」,還結合了日記、發想、統籌過程,日常的紀錄、未來的規劃,不斷的反思反饋,靈活運用在特別專案的籌備,架構跟寫一本書有點像,只是這本書不需要經過編輯,隨時想到就寫,不用在意次序、篇幅、連貫性,建立好索引就能讓散落的內容重新綁在一起,所有關於你的都在這裡,不再擔心找不到,集結的內容,不再只是沒有意義的回收品,反而是專屬你的靈感資料庫,以及每一頁日誌串連起的成長軌跡。

 

我是個不太喜歡改變的人,有點選擇焦慮,總是擔心會選錯邊,總想找到最好的解法,為了不讓自己專注在這些並不這麼重要的事情上,我會主動去減少選項,專心在讓已經選擇的變得更好,而不是花時間研究選項。例如認定一個保養品品牌,適合膚質需求,方便購買補貨,那就固定使用,雖然沒有到斷捨離的極簡程度,或者像賈伯斯連穿著都不浪費時間,只固定同樣一套服裝,我從能接受的範圍中,讓選項變得簡單,減少讓自己會分心的考量,正常來說,我們永遠不會知道自己放棄的是什麼,有取捨,免不了會去想「如果」,但那些「如果」又不能改變,等於我們花了太多時間在無法重來的事情上。

 

想把每件事情做好,但是當把每件事情比重都放大的時候,時間是固定的,沒有辦法有效率的去管理,但自己又捨不得放棄,最後就是犧牲自己更多的時間、健康、社交關係、生活品質。子彈筆記不只是記錄,是透過文字留給自己對話的時間空間,清楚自己的想法,刪除沒有意義的事情,寫下來,有意識的生活,而不是一天過一天,不能甘於讓自己只是問題解決的工具,「知道自己要做什麼」,不會是一個目的,而是一個過程,不要刻意去設定:「使用子彈筆記,改變我的人生」,不需要帶著這樣的壓力開始,應該像散步路過一群正在玩遊戲的人,好像很興趣,也來試看看吧!就是這樣輕鬆的願意試看看,試著體會主導人生的快樂。

 

讓我們一起拿回主導權,在忙碌的生活中,走出優雅的步調。

 

發佈日期:2018/11/16

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瑞德‧卡洛

瑞德是數位產品設計工程師,也是子彈筆記發明者。他曾與愛迪達、美國運通、思科、IBM、梅西百貨、HP等知名企業合作。紐約時報、洛杉磯時報、快公司(Fast Company)、彭博(Bloomberg)、Lifehacker部落格、Mashable網站都曾採訪過他。

子彈思考整理術

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