財務自由一點都不難! 只要學會「獲利優先」你也可以做到

編按:經營績效的關鍵不是成長,而是獲利,管理好現金才是最重要的事!透過本書《獲利優先》,帶你了解全球3萬家企業使用,比財務報表更簡單、更符合人性的資金管理工具,真正享受創業的樂趣與生活品質。

 

「我真的是在帳單一張接一張的情況下存活下來,」ecretly Spoiled 的老闆德契告訴我。「我也沒有領薪水」,所有的改變很快就從德契把獲利優先系統引進她那管理有序的系統開始,她的個人財務狀況不到幾個月就穩定下來,到第一季分紅的時候,她已經有足夠的錢帶家人去迪士尼遊玩。

 

「過去我總是把所有錢都再投進公司裡,認為這是讓公司成長的唯一方法,但是當我開始領薪水、專注在獲利上時,我的事業實際上成長得更快了!」她說。

 

許多人和我們一樣,總是習慣為了打造事業而做「任何事」,但德契必須學著允許把辛苦賺來的錢付給自己,而且讓自己享受,為家人提供體驗,增加生活品質,創造一生回味的甜美回憶。

 

獲利優先的最終目標:財務自由

 

獲利優先系統幫助你打造自己嚮往的生活型態,最終目標是要達到財務自由,隨時可以做任何想做的事。

 

通往財務自由的道路靠的是簡單、微小的習慣調整,最後形成一套系統,應用在公司財務與個人生活上。

 

  1. 面對現實。認清公司財務現況之後,現在要你面對現實應該容易得多。把你每個月的帳單加總起來,再加上各種年費與你欠的債務。

 

  1. 如果有負債,那就不要再借錢了。所有你沒辦法靠手中現金支付的費用全都要砍掉。

 

  1. 建立個人的獲利優先習慣。設立自動轉帳,每次領到薪水,現在應該是每個月10日和25日各領一次,自動轉帳固定比例的錢到退休存款帳戶。如果你有任何負債要還,那把轉到退休帳戶的比例先設定在1%就好,直到債務還清再來調整。扣除必要支出剩下的所有錢,都拿去還債。

 

  1. 設定自己的「小盤子」。開5個基本帳戶,包括幾個日常帳戶和一些重大事件帳戶。

 

  1. 收入帳戶。這是你的存款帳戶,這個帳戶會把錢分到其他帳戶裡,不要作為其他目的。

 

  1. 金庫帳戶。這是備用帳戶,如果有糟糕的事情發生時,你必須有足夠的存款度過那一個月。金庫餘額一開始可以設定為一個月的房租或房貸費用。記得這個帳戶必須很難提領,等你還清債務之後,金庫帳戶餘額就會持續增加。

 

  1. 重複性付款帳戶。這個帳戶是用來繳重複性的帳單,包括金額固定、金額會變動與短期費用的帳單。算出金額會變動的重複性支出的每月平均金額,加上10%,再加上固定金額的重複性支出,再加上短期重複性支出,這就是每個月要從收入帳戶轉到重複性付款帳戶的金額。

 

  1. 日常帳戶。要維持整個家庭的運作,需要各種日常支出項目:雜貨、衣物、上學用品、女童軍餅乾、聚會、跑鞋、保母費、盥洗用品、雪地防滑輪胎…等,幫家裡面負責各個費用的人設立日常帳戶,每個月10 日和25 日依據花費需求,從收入帳戶把錢轉進各個日常帳戶。

 

  1. 債務破壞王帳戶。所有剩下的錢都轉到這個帳戶,用來還清債務。

 

如果你還背負著債務,我要你現在就剪掉信用卡。記得,順著人類行為採取行動,比違抗它容易得多,所以移除誘惑是最好的解決辦法。

 

把不需要的費用全都砍掉

 

自己造成的財務危機那天,門前車道上還停著我那三輛豪華轎車,我還是鄉村俱樂部成員,但從來沒去過,還有一堆重複性的費用。後來我付不出帳單、卡也都刷爆了,但我刪減的費用只夠我繼續生活而已。下個月重新再來一次,只是狀況更糟。處理帳單、找出錢來,讓我不斷處在壓力之中。

 

現在是重返正途的時候了,就快刀斬亂麻吧。

 

我砍光了一切。豪華轎車?沒了。(我把3 台車賣掉,換成兩台二手的基本車款)。時髦的俱樂部會員?取消了。各種奢侈小確幸,像是Netflix 帳號?退訂了。在我認清根本沒人在乎這些事情之後,要砍光費用更容易了。因為這就是現實。

 

鎖定生活型態

 

依據帕金森定律,如果你口袋裡有10 塊錢,你就會用光這10 塊錢,隨著你的收入增加,帕金森定律就會發揮作用,讓我們開始花光所有多賺的錢。

 

現在你知道你的薪水,也會確實領取,那就要量入為出,然後鎖定生活型態。這個意思是,不管公司狀況有多好,你都不會因此改變生活型態。你要不斷累積現金,要累積很多,這意味著沒有新車、沒有全新家具或瘋狂的假期。未來5 年,你都要嚴格遵循用這套你正在設計的生活型態生活,把所有額外獲利都用來追求終極報酬:財務自由。

 

以下提供5 個規則,幫助你在未來5 年好好鎖定你的生活型態:

  1. 每一次都先找免費的選項。
  2. 如果買二手產品也能達到一樣效果,就絕對不買新的。
  3. 可以不要付全額就不要付。
  4. 議價,並先尋找替代選項。
  5. 把大額購買延後,直到你寫下10 個替代方案,並一個一個仔細思考。等到每一季領取獲利優先系統的紅利之後再享樂。

 

獲利優先的生活型態是一種節儉的生活型態,這點無庸置疑。但是節儉的生活型態不等於廉價的生活型態。你可以在節儉的時候過得跟花大錢的時候一樣好(甚至更好),為什麼?因為節儉讓你免除財務壓力,讓你更用心享受並珍惜買到的物品與體驗。

 

採取行動:把獲利優先系統融入生活

 

第一步:按照個人支出,設立相對應的獲利優先分配帳戶。

 

第二步:根據你最近的薪水,判斷你確實可以花多少生活費。

 

第三步:把全家人找來、坐下來好好談論財務數字,讓他們知道你要採用獲利優先系統,以及這套系統會如何幫助全家擁有長期健全的財務。

 

 

更多《獲利優先》書摘:

 

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發佈日期:2018/07/25

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麥可‧米卡洛維茲

曾經創立2家營收數百萬美元的公司,並成功售出,現在是Profit First Professionals共同創辦人。Profit First Professionals是一間會員制組織,由會計師、記帳士、企業教練組成,傳授獲利優先系統的執行方法。

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